otomatisasi kantor

1.1.         Judul

“ Otomatisasi Kantor  pada PT. Maju Jaya”

1.2.         Latar Belakang

Seiring berkembangnya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), peranan sistem informasi dalam suatu organisasi tidak diragukan lagi. Dukungan sistem informasi dapat membuat sebuah perusahaan memiliki keunggulan kompetitif. Sekarang ini teknologi informasi melesat dengan cepat, keberadaan sistem informasi juga berperan penting dalam sebuah perusahaan agar dapat bersaing dengan perusahaan lain di era globalisasi seperti saat ini.

Berikut ini akan di bahas salah satu sistem informasi yaitu Office Automation (OA) / Otomatisasi Kantor. Seperti halnya sistem informasi yang lain, otomatisasi kantor juga memberikan fasilitas tugas – tugas pemrosesan informasi sehari – hari di dalam perkantoran dan organisasi bisnis. Berikut akan di jelaskan lebih lanjut dan terperinci.

Sutau perusahaan dalam mengembangkan pemrosen data dibutuhkan suatu kecepatan dalam pemrosen data menjadi sebuah informasi, dengan adanya makalah ini diharapkan dapat menambah pengetahuan bagi mahasiswa yang mau mendirikan suatu perusahaan. Karena bagaimanapun kita dituntut untuk memberikan yang terbaik dalam waktu yang seefisien mungkin sehingga bisa memberikan suatu kepuasan, baik untuk perusahaan maupun pelanggan perusahaan.

Itulah yang melatarbelakangi kami dalam menyusun penelitian yang bertemakan otomatisasi kantor.

1.3.         Perumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang masalah yang telah penulis uraikan di atas, kami mencoba untuk merumuskan suatu masalah mengenai analisa sistem otomatisasi kantor pada PT. Maju Jaya .

1.4.         Batasan Masalah

Berdasarkan uraian diatas maka penulis membatasi permasalahan yang akan disajikan dalam laporan ini yaitu mengenai penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik  yang biasa dilakukan oleh manusia dan pemanfaatan teknologi informasi terhadap otomatisasi kantor ?

1.5.         Tujuan Praktek Kerja Lapangan.

Praktek kerja lapangan bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa :

·        Menghasilkan analisa dan membuat sistem otomatisasi kantor pada PT. Maju Jaya.

·        Menumbuhkan sikap mandiri, disiplin, dan profesional kepada mahasiswa sebagai bekal jika terjun ke perusahaan industri

• Memberikan  para mahasiswa bentuk pengalaman nyata serta permasalahan yang dihadapi dunia kerja dan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi.
• Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat menyatukan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki dengan wawasan kegiatan suatu bidang usaha agar mereka dapat lebih percaya diri dan selalu mandiri dalam perkembangan karir di masa yang datang.

·        Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di lapangan.

·        Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis di dunia kerja.

2.        TINJAUAN PUSTAKA

Otomatisasi kantor didefinisikan oleh O’Brien ( 1996 ) sebagai system informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan organisasi. Dengan kata lain dapat kita artikan dalam definisi lannya adalah ;

“Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan untuk meningkatkan perusahaan.”

3.        METODELOGI PENELITIAN

3.1.            Metode Pegumpulan Data

Adapun metode pengumpulan data yang penulis lakukan diantaranya yaitu:

a.      Qustioner (tanya jawab)

Pada metode ini penulis melakukan tanya jawab kepada pihak pembimbing di saat melakukan kerja praktek yakni Bapak Lido Fanter,ST dan Bapak Taufiq sebagai asisten lapangan pada Bidang Observasi beserta rekan-rekan kerja yang lainnya pada bagian Bidang Data dan Informasi.

b.      Terjun langsung kelapangan

untuk melihat dan melakukan penganalisaan

            Disini penulis melihat langsung apa yang dilakukan oleh para pekerja dalam        mengamati,       menganalisa.

4.        RELEVANSI

Laporan kerja praktek ini dapat dikembangkan menjadi lebih berguna yaitu dapat digunakan sebagai penunjang sistem informasi otomatisasi kantor pada PT. Maju Jaya. Selain itu diharapkan dapat memberikan inspirasi bagi mahasiswa dalam memahami sistem informasi  otomatisasi kantor yang lebih baik.

5.        WAKTU PELAKSANAAN

Tanggal           :  6 September 2010 – 27 November 2010

Waktu             : Senin – Jum’at ( 08.00-16.00 )

                         Sabtu                ( 08.00-14.00)

KEGIATAN	BULAN
	SEPTEMBER	OKTOBER	NOVEMBER	APRIL	MEI	JUNI	JULI
PELAKSANAAN PKL
PROPOSAL LAPORAN PKL
PENGAJUAN      BAB I
PENGAJUAN      BAB II
PENGAJUAN   BAB III
PENGAJUAN  BAB IV
SEMINAR

Keterangan :

1. Pelaksanaan PKL (Praktek Kerja Lapangan)

Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan pada 6 September 2010 – 27 November 2010

2. Proposal Judul Laporan Praktek Kerja Lapangan

Pembuatan Proposal dilaksanakan pada  Apri 2011.

3. PENGAJUAN BAB I

Pada bab ini dilakukan penyusunan latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan Praktek Kerja Lapangan, dan Gambaran Umum perusahaan.

4. PENGAJUAN BAB II

Pada bab ini dilakukan penyusunan pelaksanaan PKL, rincian dan penjelasan log harian, dan perubahan kerangka acuan.

5. PENGAJUAN BAB III

Pada bab ini memberikan uraian mengenai analisa masalah, teori yang digunakan, dan penyelesaian masalah.

6.PENGAJUAN BAB IV

Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran.

7. SEMINAR

Dilaksanakan pada akhir bulan Juli 2011.

6.        PENUTUP

Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan diharapakn dapat merancang sistem otomatisasi kantor yang lebih baik pada PT. Maju Jaya.

7.        DAFTAR PUSTAKA

Kadir, Abdul, “Pengenal Sistem Informasi”, Yogyakarta: Andi Offset, 2002

Jogiyanto, H.M, “Sistem Teknolgi Informasi”, Yogyakarta: Andi Offset, 2005

Slide Sistem Informasi Manajemen Dari BSI

MATA KULIAH METODE PENELITIAN

OTOMATISASI KANTOR DI PT. MAJU JAYA

 

BUDI NUR UTOMO       (2011-53-089)

M. KHOIRUN NI’AM      (2011-53-118)

SATRIA WISNU GRAHA  (2011-53-121)

 

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

FAKULTAS TEKNIK – SISTEM INFORMASI

2011